가온아이 공식 블로그
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📌 핵심 요약전자결재는 한 번 정하면 오래 쓰는 시스템이라, 기능이 있는지보다 우리 회사의 결재 방식을 그대로 옮길 수 있는지를 기준으로 판단하는 편이 안전합니다.도입 전 확인할 ① 결재선 유연성 ② 양식 이관 ③ 이력 기록 ④ 모바일 승인·반려 ⑤ 시스템 연동 5가지 기준을 정리하고, 가온아이의 구축형 그룹웨어인 ezFlow와 클라우드(SaaS형) 그룹웨어인 비즈오피스가 각각 이 기준을 어떻게 충족하는지 살펴봅니다. 📑 목차전자결재, "기능이 많다"보다 먼저 봐 주셔야 할 것도입 전 확인해 보시면 좋은 5가지한눈에 정리 — ezFlow vs BizOffice자주 묻는 질문 (FAQ) 전자결재, "기능이 많다"보다 먼저 봐 주셔야 할 것전자결재 도입을 검토하실 때 가장 먼저 받아보시는 자료는 대개..
그룹웨어, 정확히 뭘 말하는 걸까요그룹웨어(groupware)는 전자결재, 웹메일, 근태관리, 일정 관리처럼 여러 사람이 함께 처리하는 사내 업무를 하나의 시스템으로 통합해 관리하는 협업 소프트웨어입니다.'그룹(group)'과 '웨어(ware)'를 합친 이름 그대로, 이곳저곳 흩어진 업무 도구를 한 화면 안에 모으는 것이 핵심입니다. 메일·메신저·엑셀로 따로 관리하던 업무를 그룹웨어로 묶으면, 누가 무엇을 어디까지 진행했는지 조직 전체가 동일한 화면에서 파악할 수 있습니다.보통 그룹웨어 한 시스템에는 이런 기능이 포함됩니다.전자메일, 전자결재, 일정·캘린더게시판·공지, 조직도·주소록, 메신저근태관리, 자원(회의실·차량·장비) 예약웹디스크, 프로젝트관리 업무 도구가 뿔뿔이 흩어져 있을 때 생기는 문제결재는..
전자결재란 기안부터 검토·승인까지 이어지는 결재 과정을 종이 문서 대신 전자문서로 처리하는 시스템입니다. 결재 문서는 정해진 결재선을 따라 자동으로 전달되고, 승인 결과와 이력은 시스템에 그대로 기록됩니다.그리고 전자문서 및 전자거래 기본법 제4조에 따라, 전자문서는 전자적 형태라는 이유만으로 법적 효력이 부인되지 않습니다.그런데도 많은 회사가 여전히 결재판을 들고 결재권자의 자리 앞에서 기다립니다. 이 글에서는 종이 결재가 조직에 남기는 비용이 무엇인지, 전자결재가 그 비용을 어떻게 없애는지, 그리고 법적으로 문제가 없는지를 차례로 정리합니다. 전자결재란 무엇인가 — 30초 정리전자결재는 단순히 서명을 컴퓨터로 하는 것이 아닙니다.핵심은 결재 흐름 전체가 시스템 위에서 움직인다는 데 있습니다. 기안 —..
"그룹웨어 추천" 검색 결과가 오히려 결정을 어렵게 만드는 이유그룹웨어 도입을 맡게 되면 누구나 검색창에 "그룹웨어 추천"부터 입력합니다. 그런데 결과를 보면 오히려 막막해집니다. 제품 이름은 수십 개가 나오는데, 정작 우리 회사 조건에 맞는지 판단할 기준은 어디에도 없기 때문입니다.비교 글 대부분은 메신저·메일 중심의 SaaS 협업툴을 나열하는 데서 끝납니다. 하지만 실제 도입 현장의 질문은 다릅니다."우리는 망분리 환경인데, 이 제품이 되긴 하나?""ERP랑 연동이 안 되면 결재를 두 번 올려야 하는데?""공공기관은 아무 그룹웨어나 못 쓴다던데, 뭘 봐야 하지?"이 글에서는 제품 나열 대신, 도입 방식·보안 규제·연동 깊이 3가지 기준으로 그룹웨어를 유형별로 나누고, 각 유형에서 어떤 선택지를 검토하..
📌 핵심 요약전자결재는 한 번 정하면 오래 쓰는 시스템이라, 기능이 있는지보다 우리 회사의 결재 방식을 그대로 옮길 수 있는지를 기준으로 판단하는 편이 안전합니다.도입 전 확인할 ① 결재선 유연성 ② 양식 이관 ③ 이력 기록 ④ 모바일 승인·반려 ⑤ 시스템 연동 5가지 기준을 정리하고, 가온아이의 구축형 그룹웨어인 ezFlow와 클라우드(SaaS형) 그룹웨어인 비즈오피스가 각각 이 기준을 어떻게 충족하는지 살펴봅니다. 📑 목차전자결재, "기능이 많다"보다 먼저 봐 주셔야 할 것도입 전 확인해 보시면 좋은 5가지한눈에 정리 — ezFlow vs BizOffice자주 묻는 질문 (FAQ) 전자결재, "기능이 많다"보다 먼저 봐 주셔야 할 것전자결재 도입을 검토하실 때 가장 먼저 받아보시는 자료는 대개..
그룹웨어, 정확히 뭘 말하는 걸까요그룹웨어(groupware)는 전자결재, 웹메일, 근태관리, 일정 관리처럼 여러 사람이 함께 처리하는 사내 업무를 하나의 시스템으로 통합해 관리하는 협업 소프트웨어입니다.'그룹(group)'과 '웨어(ware)'를 합친 이름 그대로, 이곳저곳 흩어진 업무 도구를 한 화면 안에 모으는 것이 핵심입니다. 메일·메신저·엑셀로 따로 관리하던 업무를 그룹웨어로 묶으면, 누가 무엇을 어디까지 진행했는지 조직 전체가 동일한 화면에서 파악할 수 있습니다.보통 그룹웨어 한 시스템에는 이런 기능이 포함됩니다.전자메일, 전자결재, 일정·캘린더게시판·공지, 조직도·주소록, 메신저근태관리, 자원(회의실·차량·장비) 예약웹디스크, 프로젝트관리 업무 도구가 뿔뿔이 흩어져 있을 때 생기는 문제결재는..
전자결재란 기안부터 검토·승인까지 이어지는 결재 과정을 종이 문서 대신 전자문서로 처리하는 시스템입니다. 결재 문서는 정해진 결재선을 따라 자동으로 전달되고, 승인 결과와 이력은 시스템에 그대로 기록됩니다.그리고 전자문서 및 전자거래 기본법 제4조에 따라, 전자문서는 전자적 형태라는 이유만으로 법적 효력이 부인되지 않습니다.그런데도 많은 회사가 여전히 결재판을 들고 결재권자의 자리 앞에서 기다립니다. 이 글에서는 종이 결재가 조직에 남기는 비용이 무엇인지, 전자결재가 그 비용을 어떻게 없애는지, 그리고 법적으로 문제가 없는지를 차례로 정리합니다. 전자결재란 무엇인가 — 30초 정리전자결재는 단순히 서명을 컴퓨터로 하는 것이 아닙니다.핵심은 결재 흐름 전체가 시스템 위에서 움직인다는 데 있습니다. 기안 —..
"그룹웨어 추천" 검색 결과가 오히려 결정을 어렵게 만드는 이유그룹웨어 도입을 맡게 되면 누구나 검색창에 "그룹웨어 추천"부터 입력합니다. 그런데 결과를 보면 오히려 막막해집니다. 제품 이름은 수십 개가 나오는데, 정작 우리 회사 조건에 맞는지 판단할 기준은 어디에도 없기 때문입니다.비교 글 대부분은 메신저·메일 중심의 SaaS 협업툴을 나열하는 데서 끝납니다. 하지만 실제 도입 현장의 질문은 다릅니다."우리는 망분리 환경인데, 이 제품이 되긴 하나?""ERP랑 연동이 안 되면 결재를 두 번 올려야 하는데?""공공기관은 아무 그룹웨어나 못 쓴다던데, 뭘 봐야 하지?"이 글에서는 제품 나열 대신, 도입 방식·보안 규제·연동 깊이 3가지 기준으로 그룹웨어를 유형별로 나누고, 각 유형에서 어떤 선택지를 검토하..
